Elke werknemer of leidinggevende die voor het bedrijf met zijn eigen voertuig verplaatsingen aflegt, heeft recht op een kilometervergoeding. Dit is het nieuwe bedrag.
Het maximumbedrag van de kilometervergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen is gelijk aan 0,4297 euro/km van 1 juli 2024 tot en met 30 september 2024 (circulaire nr. 741, MB van 15 juli 2024).
Op 17 juli 2024 werd ook een circulaire gepubliceerd waarin de jaarlijkse kilometervergoeding werd vastgesteld op 0,4415 euro/km voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025.
Ter herinnering: de berekening van de respectieve kilometervergoedingen is gebaseerd op twee verschillende berekeningen, uiteengezet in twee afzonderlijke wettelijke bepalingen. Voor de RSZ-vrijstelling is de berekening gebaseerd op kwartaalbasis (kilometervergoeding voor federale ambtenaren). De jaarlijkse kilometervergoeding wordt echter ook geaccepteerd als een serieuze standaard.
Dit betekent dat:
- Zowel de forfaitaire kilometervergoeding voor één kwartaal als de forfaitaire kilometervergoeding voor de periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 worden als serieuze normen beschouwd;
- Werkgevers die ervoor kiezen om het forfaitaire systeem op jaarbasis toe te passen, moeten dit doen voor de hele periode van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025; ze mogen tijdens deze periode niet overschakelen op het driemaandelijkse forfaitaire systeem;
- een mogelijke overschakeling op het forfaitaire systeem op kwartaalbasis voor degenen die het forfaitaire systeem op jaarbasis gebruiken in het 3e kwartaal van 2024 kan op zijn vroegst plaatsvinden op 1 juli 2025.
